Poste : Responsable de l’Accélérateur d’initiatives citoyennes de la communauté russophone “Espace Libertés”

Missions

Sous la responsabilité du conseil de coordination de l’association Russie-Libertés et de l’association L’Institut Andreï Sakharov, elle/il aura pour missions essentielles 

Direction générale

  • Construction et animation d’un projet social, culturel et citoyen d’établissement
  • Suivi et contrôle de l’équipement dans ses modalités administratives, financières et matérielles
  • Participation à l’évolution des projets de la structure, en lien avec le flux migratoire du public russophone

Gestion et développement de l’animation et du projet socio-culturel de l’établissement

  • Développer une programmation sociale, citoyenne et culturelle adaptée, exigeante et ouverte au public russophone
  • Développer le projet d’accompagnement du public russophone
  • Établir les projets et planning des activités et animations 
  • Organiser, coordonner, contrôler et promouvoir les activités: ateliers, workshops, cours de français, débats, soirées et moments de convivialité
  • Mettre en place un programme de soutien psychologique et administratif
  • Créer, développer et ancrer un réseau de partenaires locaux 
  • Définir et mettre en œuvre des stratégies d’animation de la communauté russophone, dans un esprit d’entraide et de collaboration Participer activement aux différentes actions de promotion des activités et évènements de l’Accélérateur

Gestion du personnel

  • Recrutement d’un assistant permanent
  • Recrutement d’animateurs et intervenants externes pour les différentes activités de l’Accélérateur
  • Recrutement de bénévoles de l’Accélérateur
  • Gérer, animer, coordonner et accompagner le travail du personnel et des bénévoles
  • Gestion du temps et des absences des équipes.

Gestion administrative et financière

  • Mettre en œuvre et suivre le budget prévisionnel de l’Accélérateur prescrit par la direction des associations
  • Assurer la mise en œuvre administrative de l’Accélérateur et la collecte et la remise des recettes
  • Gérer et contrôler l’achat de prestations (sous-traitance) dans le respect de la réglementation
  • Contrôler et mettre en œuvre les engagements de dépenses
  • Proposer des outils de suivis administratifs adaptés au fonctionnement de l’Accélérateur et les faire évoluer
  • Assurer le reporting nécessaire en lien avec des projets des associations.

Gestion du bâtiment et du matériel

  • Assurer la gestion technique du lieu
  • Organiser et superviser la réception des travaux et veiller au bon fonctionnement de l’équipement
  • Contrôler et appliquer les règles et normes de sécurité et la maintenance des locaux et du matériel
  • Assurer la sécurité générale de l’Accélérateur
  • Respecter et mettre en œuvre la législation en vigueur (commission de sécurité, tenue des registres légaux, contrats de maintenance si applicable) 
  • Établir le planning d’entretien afin de maintenir en bon état de fonctionnement le mobilier et le matériel nécessaires à l’exploitation de l’Accélérateur
  • Procéder aux propositions d’achat du matériel rendu nécessaire pour le développement des activités
  • Tenir à jour un inventaire du matériel de l’Accélérateur
  • Proposer la liste des investissements nécessaires au développement de la structure.

D’autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.

PROFIL

  • Expérience similaire exigée (5 ans minimum)
  • Connaissance du cadre administratif et juridique des équipements socio-culturels français
  • Connaissance des politiques et outils d’aide au migrants de la Ville de Paris
  • Connaissance du milieu associatif 
  • Capacité à manager une équipe et à mobiliser une équipe d’animation, d’accueil et de bénévoles
  • Capacité à travailler en autonomie et en transversalité en inter-associatif, à mobiliser des ressources internes et externes
  • Capacité à incarner une vision globale et à la décliner dans des projets et des activités variées
  • Aptitude à construire et à animer un projet social et culturel sur la base d’un diagnostic des besoins
  • Bilingue français – russe obligatoire
  • Partage des valeurs d’humanisme et de respects de droits humains

COMPÉTENCES REQUISES

  • Rigueur administrative et budgétaire, qualité rédactionnelle, maîtrise de l’outil informatique
  • Sens de l’initiative, de l’organisation et de l’anticipation
  • Être force de proposition et d’innovation
  • Sens des responsabilités
  • Esprit entrepreneuriale
  • Savoir faire preuve de disponibilité et d’engagement.

MODALITÉS

  • Lieu : Paris
  • Date d’embauche prévue : 15 janvier 2023
  • Type de contrat : CDD de 1 an
  • Temps de travail : 39 heures hebdomadaires, disponibilités à prévoir en soirée et week-end
  • Présence aux horaires d’ouvertures de l’Accélérateur souhaitée (ouverture du mardi au samedi)
  • Rémunération : selon profil

> Adresser lettre de motivation et CV par mail à : espaceL@russie-libertes.org 

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